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                  威尔大型企业 / 集团解决方案
  ■ 信息化特点: 

  1、大型企业及集团一般都为多元化、综合性企业,其业务范围涉及多个行业。
  2、内部下属单位多且地理位置分布广,跨地域办公,且经营方式多样化。
  3、企业组织架构复杂,层级长,人员多且易变化。
  4、内部管理制度较为完善,需进一步完成落地。
  5、信息化意识较强,且业务系统较多。

  ■ 需求目标:

  √ 信息发布与共享:建立有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子期刊等,使单位的规章制度、新闻简报、技术交流、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播,使工作人员及时了解单位的发展动态。
  √ 文档管理与利用:随着企业发展,各类型文档也逐步增多,文档的查询、归档、利用都极为不便,需要进一步实现文档管理的自动化,可以利用数字化文档管理系统集中存储和安全管理各类文档。
  √ 流程制度规范:改变传统纸化公文办公模式,实现内外部收发文、呈批件、报表传递、工作报告、会议通知等电子化流转方式,真正实现无纸化办公,规范化各项工作流程,推动制度落地,提高单位协同工作的效率。
  √ 门户应用与系统集成:企业多种业务系统各自为政的局面已渐渐暴露出各种管理弊端,不利于领导及相关工作员及时获知处理信息,影响工作效率,需要统一的门户进行系统的集成,实现工作任务的统一管理。
  √ 统一平台,逐步建立企业应用:为满足企业未来的信息化管理需求,通过建立统一平台,自定义模型,不断扩展各种企业应用,实现全面的信息化建设,以技术推动管理进步。

  ■ 解决方案:

  威尔大型企业/集团解决方案通过各类业务模块帮助企业快速实现业务应用,强大的门户、信息发布、流程、表单等帮助企业延展个性化业务需求,二次开发接口、外部系统集成实现多种信息系统整合。帮助企业实现内部、外部管理运作一体化的网络应用流程,全面把握信息,实现科学决策,提升企业竞争力。

  1、信息发布平台
  企业能够通过公告、新闻、会议、信息采编等途径快速发布、传播最新动态信息,也能够通过规章制度、政策法规、大事记等渠道共享企业相关信息。

  2、消息通讯平台
  个人能够通过通讯录、去向牌等途径实时查找到同事,相互之间也能够通过邮件、在线消息、手机短信、论坛等途径零距离式的沟通与交流;系统重要消息(如待办工作到达、会议通知等)可以在线消息形式通知个人。

  3、知识管理平台
  企业可迅速、有效的获取知识内容并建设各类知识库,具有相关权限的人员可随时往各个库、各个文件夹添加新的知识,使知识能够大流量、高效率的进行流转,把知识迅速而通畅的贯穿到企业工作的各个方面中,以最佳的方式实现知识的共享、利用和增值。
同时,系统还提供强大的文档管理功能,可使各类文档按权限进行保存、共享和使用,并提供方便的查询手段。根据文档秘级,可控制机密以上级别的文档只允许查阅,禁止下载、复制、打印等操作,确保文档的安全性。

  4、流程审批平台
  用于企业用户之间进行的各种办公申请、公文流转、合同会签、采购申请、事务审批的过程自动化处理。由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档、批准)。通过网络办公化的流程审批可改变传统的纸质文档流程审批,企业内部办事流程均以网络处理,为企业提供清晰的、高效的、便捷的流程审批模式,提高企业办公效率。

  5、计划任务管理平台
  用户根据管理要求,自行构建计划管理平台,实现周计划与报告、月计划与评价、年计划与总结、年度经营计划的管理,以计划为导向,规范员工的工作行为,推进企业各项工作按计划进行,从而提升公司的计划管理水平,确保年度经营计划目标的实现。 

  6、绩效管理平台
  绩效管理平台采用先进主流的信息化技术构建精细化考评系统,全程记录企业运作过程,将流程、任务和绩效考核无缝衔接,实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还可以通过报表的方式显示,使考核结果更加直观,便于企业管理和内部评比。

  7、行政服务平台
  通过行政服务平台,可实现用车管理、物品管理、会议管理、考勤管理、工资条、值班管理等后勤管理。使人、财、物以最佳方式结合,得以充分有效的利用,做到“人尽其才” 、“财尽其力”、“物尽其用”,从而促进公司职能工作效率的提高。

  8、人事管理平台
 人事管理平台可从组织机构中直接导入人员的基本信息,也可轻松、清晰的登记单位各人员的相关人事信息。信息查询和信息统计功能让人事管理员随时便捷的查找所需的人事信息,节省了人工查找的时间,让人事管理工作更有效率。

  9、集成整合平台
  通过配置集成企业各类业务系统、数据报表,建立集中模式下统一管理、稳定高效且灵活扩展的应用集成平台。并使它们就像一个整体一样,通过数据库共享、业务流程整合、不同门户界面相互结合,进行一站式、集中化的业务处理和信息共享。

  10、移动办公平台  
  威尔移动办公系统基于无线技术和智能移动终端(手机和Pad)实现与单位原有办公系统之间的对接、互访,通过移动终端随时随地进行日常审批、事务管理(日程安排邮件管理等),信息查询,构建一个随身而行的移动办公室,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的办公支持,是分支机构人员、移动较为频繁及外出人员的贴心的掌上办公工具,它让工作更加高效、自由。威尔移动办公系统支持市面上主流的的智能手机、Pad系统,包括IOS(苹果)、Android(安卓)等。

  ■ 应用案例:

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