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                                                                         威尔政府/事业单位解决方案

  ■ 信息化特点:

  1、政府组织架构、人员和工作流程都较为稳定,用户数及并发数需求量大。
  2、政府往来单位多,跨单位文件交换多,特别注重效率提升。
  3、日常会议多、公文文件多且事务较为繁杂,上传下达的应用需求多。
  4、各单位均为独立的组织,数据保密性强,仅限单位内管理员浏览、管理,对安全要求高。
  5、信息化系统应用类型多,信息资源相对封闭 ,利用率有限。
  ■ 需求目标:
  √ 信息发布与共享:建立有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛等,使单位的新闻简报、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播,使工作人员及时了解单位的发展动态。
  √ 文档管理与利用:改变单位及各部门目前各类资料普遍存在的存储分散、偶有遗落、共享不规范、利用率较低、周转率较慢、知识传承力不足等现状,实现规范有序的存储管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的检索利用,以及可自主传承的复制更新与培训学习。
  √ 公文处理:实现公文审批、内部流转、存档查询的无纸化,改变单位公文办理过程因人为疏失造成公文延误、遗失及处理错误情形发生,减少公文纸本发文处理量,节省人力、纸张资源。
  √ 行政审批:实现政府内部、政府之间、政府与企业以及政府与公众之间的审批流程自动化。通过互联网为企业用户和社会公众提供一站式服务,加强政务公开力度,提高办事效率和政务服务水平。
  √ 无纸化会议:解决政府单位日常会议多、会议材料准备过程繁琐、以及会中各讨论意见无法及时记录和汇总等问题,实现会议的无纸化和信息化管理,提高会务效率。
  √ 信息公开:为社会提供政府信息公开的窗口,用户通过互联网,就可了解政府机关信息公开相关的工作状态,缩短了与政府职能机构的距离,为政府职能机构的管理与决策提供信息参考或信息支持,促进政府职能机构的政务公开工作。
  √ 信息信访:实现各类与信访工作相关的单位均可在网上协同处理信访事件的登记、受理、转办、交办、呈报、督办和查询统计等流程,为信访管理提供信息化的手段,提高信访工作的效率和管理水平。
  ■ 解决方案:

  威尔政府/事业解决方案以需求为导向,以效益为根本,密切结合政府工作,充分发挥资源整合与共享协同作用,开发各种工作平台,全面深化电子政务应用,提高基础设施资源利用率,为减少重复浪费、避免各自为政和信息孤岛的局面。

  1、信息交流平台
  单位能够通过公告、新闻、信息采编等途径快速发布、传播最新动态信息,也能够通过规章制度、政策法规、大事记等渠道共享单位相关信息。个人能够通过通讯录、去向牌等途径实时查找到同事,相互之间也能够通过邮件、在线消息、手机短信、论坛等途径零距离式的沟通与交流。

  2、公文处理平台
  公文处理平台能帮助单位实现网上公文管理及公文交换。通过公文管理功能可直接将上级来文扫描成电子文档,进行传阅,缩短传阅周期;对来办件记录办理过程,领导批示等信息;统一归档至文件资料管理系统,设置实现共享、查阅等权限。
  公文交换功能实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间公文流转,保证接收方收到的公文与发送方发送的公文内容一致,并与纸质原件保持相容。维护“红头文件”的严肃性和完整性。

  3、档案管理平台
  单位可以科学规划文件、档案管理体系,创建各类文档库,实现文档的有序积累与沉淀,并充分利用高效的安全授权和组织利用机制,与业务体系进行完美结合与无缝连接,对各项业务处理和单位创新提供支撑。

  4、工作签批平台
  集中处理利用流程发起的各类流转工作,个人可以发起新工作,跟踪自己发起的或关注的工作的后续处理情况,查询已办工作和办结工作,也可以督办下属或其他同事的工作,并在必要时进行指导;领导可监控、督办单位全部的流转工作,实时掌控各项业务处理和工作开展的进度状况;绩效部门可以对工作进行统计,包括每个人在各流程环节工作办理情况以及超时情况等;遇到个人出差外出或者请假可以选择工作委托,把工作办理权限授权给其他人代为办理,使工作不会停滞在个人手上。

  5、绩效管理平台

  基于计划与工作管理,将流程、任务和绩效考核无缝衔接。实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还可以通过报表的方式显示,使考核结果更加直观,便于企业管理和内部评比。

  6、后勤保障平台
  实现用车管理、物品管理、会议管理、考勤管理、工资条、值班管理等后勤保障。使人、财、物以最佳方式结合,得以充分有效的利用,做到“人尽其才” 、“财尽其力”、“物尽其用”,从而促进公司职能工作效率的提高。

  7、人事管理平台
  人事管理平台可从组织机构中直接导入人员的基本信息,也可轻松、清晰的登记单位各人员的相关人事信息。信息查询和信息统计功能让人事管理员随时便捷的查找所需的人事信息,节省了人工查找的时间,让人事管理工作更有效率。

  8、行政审批平台
  采用外网在线申请、窗口受理、内网审批和外网发布的方式实现整个行政审批业务流程自动化。系统采用开放式结构设计,提供了全面的自定义功能,可以适应不同规模、不同行政审批业务的需要。包括六大平台,分别为公共服务平台、窗口管理平台、协同审批平台、效能监督平台、数据交换平台和管理维护平台。

  9、无纸化会议平台
  基于无线和触摸屏技术的威尔无纸化会议结合了当下最受欢迎的Pad应用,面美观大方、操作简单便捷。它主要实现会议议题管理、会议发布、会议通知、会前提醒,到会人员会议考勤,会中会议讨论(会议私信)、发言、表决、手写意见反馈,会后会议材料自动收回、意见整理等全过程的无纸化、自动化和高效化。

  10、领导签批平台
  领导签批平台是一款基于手持移动设备的手写签批软件,它利用无线网络互连技术与公司的原有OA办公系统实现对接,能够随时随地轻松签批、查阅文件。还能以手写签批对各类文档进行在线批注,替代面对面协作的实用功能。

  11、信访管理平台
  信访管理平台以Web服务器为核心,以基于网络的关系数据库为基础,采用先进的、适应开放式系统和分布式计算环境的三层客户/服务器结构,实现了信访工作从手工管理到计算机管理的改造,使上情下达和下情上报更加简便有效,提高了各级政府信访部门的工作效率和管理水平。

  12、信息公开平台
  以网站为最终展现平台,通过数据的无缝联接,实现政府各职能部门的主动公开信息录入、审批、公布以及各项依申请公开信息受理、审批、回复等受理过程的自动化和电子化。为政府部门的政务、党务公开提供高效手段,同时为政府机关监督管理部门提供信息审理过程的跟踪和监督,提升政府机关的政务效率和公众满意度。

  13、数据交换平台
  威尔数据交换平台实现将各种应用系统:例如(市人大信息系统、局门户网站、相关业务系统)的数据进行交换共享,将这些“孤岛”有机地串连在一起,充分发挥其效能,实现数据的集中管理、共享及数据分析等功能,提高办公质效。

  14、移动办公平台  
  威尔移动办公系统基于无线技术和智能移动终端(手机和Pad)实现与单位原有办公系统之间的对接、互访,通过移动终端随时随地进行日常审批、事务管理(日程安排邮件管理等),信息查询,构建一个随身而行的移动办公室,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的办公支持,是分支机构人员、移动较为频繁及外出人员的贴心的掌上办公工具,它让工作更加高效、自由。威尔移动办公系统支持市面上主流的的智能手机、Pad系统,包括IOS(苹果)、Android(安卓)等。

  ■ 应用案例:

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