| 一、产品概述
威尔公文交换系统是解决跨组织、跨部门、跨地域间信息、文件的高效传输。政府单位或集团企业通过布署威尔公文交换系统，在网上架设起统一、规范、安全的“文件交换平台”，从而实现上下级单位/部门之间、平级单位/部门之间信息和文件的高速传递。
威尔公文交换系统与威尔协同办公系统无缝结合，实现发文审批/文件报审、发文/上报、收文、办文、阅文、归档管理的全程自动化。
二、产品特点
- 采用网状结构设计，实现了双向多维的上下级、平级机构之间的文件交换；
- 采用分库结构设计，具有更高的运行性能，更加符合单位对文件的实际管理需要；
- 与工作流系统、组织管理、知识管理无缝结合，实现公文审批、管理、上传下达等的高度自动化
- 支持跨部门文件共享、部门内部文件传阅共享、部门间文件分发流转；
- 具有完善的权限管理体制；
- 内置全局文件查询，高效灵活；
三、产品功能
- 公文审批
公文发送之前可在威尔办公系统中进行一系列的审批，审批过程包括对公文的正文进行修改，修改痕迹保留在正文中；指定公文的主送单位、抄送单位；对公文的相关信息进行登记；根据公文性质套用相应的公文格式；对公文进行用印并锁定。
2 、公文发送
公文审批结束后，发送人执行“提交”操作，系统便自动将公文发送给公文中指定的主送单位和抄送单位。
3、公文分发
每个单位可通过威尔公文交换系统将文件直接分发给其他单位；也可将已签收的公文分发给其他单位。
4、公文跟踪
公文发送或分发出去后，公文负责人可对已发送的公文进行跟踪，以掌握各单位对公文的签收和办理情况。对发送错误的公文，还提供错发公文收回功能。
5、公文接收
公文接收单位通过身份验证进入系统后，可以查看待签收公文简要信息，根据此信息执行签收或拒收操作，只有执行了签收操作后，才能查阅公文的内容。公文接收单位可以通过 SMS 方式、邮件提醒方式、即时消息方式来得到新公文达到提醒。
6、公文回执
接收单位对公文执行签收或拒收操作后，会给发送方发回执信息，确认公文已签收或拒收。
7、公文传阅
公文接收单位签收公文后，可将此公文传阅给本单位内部的相关人员进行查阅。
8、公文查询、统计
在公文交换系统可根据查询条件，查找出符合用户条件的公文信息；也可以根据发送单位、接收单位、公文种类等信息对公文进行统计。
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