English
威尔新闻
业界新闻
威尔公告
媒体报导
威尔档案管理系统

一、 概述
  本系统采用国家档案局最新标准的简单归档方式来管理档案文件。提供了档案的录入、查询、制作报表、档案鉴定移交以及档案利用等功能。具体可划分为全宗管理、权限设置、档号格式自定义、实体分类管理、档案录入和修改、原文管理、查询与报表、档案鉴定与移交、档案利用九个主要功能要点。
二、 功能点描述
1、全宗管理
  用户可根据需要选择“无全宗”或“单全宗”的管理模式。
2、权限设置
  系统一共分三种用户角色:管理者、编辑者、读者。管理者具有最高权限,可进行系统维护工作;编辑者功能主要是进行档案录入和修改;读者只能阅读档案著录卡,并根据需要提交借阅申请,并由管理者进行审批。
3、档号格式自定义
  本系统提供强大的档号格式自定义功能,用户可根据单位自身的特点,自定义组成档号的字段以及字段的长度,从而更加有效地组织档案文件。

4、实体分类管理
  除了系统提供丰富的档案分类之外,用户可根据单位自身档案的特点,自定义档案的分类,每个分类都有个唯一编号,实体分类是每个档案著录卡必不可少的信息,用来标记不同类型的档案。

5、档案录入和修改
  对档案进行录入时,系统根据录入人员(管理员或编辑者)提供的信息,如分类号、归档年度、归档期限,和用户定义的档号格式来生成该档案的档号,其中形成的档号在档案系统中必须是唯一的。档案录入后就可以提供给普通人员进行借阅。


6、原文管理
  原文管理可对档案著录卡的原文进行管理,可上传多个附件,编辑Word文档。只有管理员和编辑者可以看到原文内容,读者只能通过借阅并获得批准后才能进行原文的阅读。
7、 档案利用
  提供电子档案和实物档案借阅两种模式,用户提交档案借阅申请单后,由管理员进行审批,如果管理员同意以电子档案的方式借出档案,则原文被发送到用户的个人文档库中;如果管理员同意以实物方式借出档案,则按实物借阅的模式来运作,如领取、归还等。




8、查询和报表
   系统提供强大的查询和报表制作功能,有利于档案的快速定位,管理员可以制作各种报表。

9、鉴定与移交
  系统提供常见的档案维护功能,如鉴定、销毁、移交。从而进一步完善了档案的录入、利用、维护的各项功能。
三、总结
  本档案管理模块除了提供档案的日常管理(录入、维护、利用)功能外,还提供了查询、报表制作,以及强大的自定义功能,从而满足不同用户单位的需求。

产品演示demo    在线试用     产品升级     FAQ    皮肤下载   威尔技术论坛
厦门威尔软件有限公司版权所有 厦门留学人员创业园创业大厦二楼
邮编:361009 Email:master@well-soft.com 总机:(0592)3923631
服务热线:(0592)3923635 销售热线:(0592)3923631 客户投诉:(0592)3923670